Die Informationen zu einem Anlass werden in verschiedenen Navigationstabs verwaltet. Hier kann bestimmt werden, welche Informationen oder Aktionen" für einen Anlass benötigt werden.
Die Schieberegler aktivieren oder deaktivieren die Datenabschnitte die in einem Anlass verwaltet werden:;
Leistungsverbuchung
Darunter verstehen wir das verbuchen der km-Leistung auf den Fahrzeugen und Komponenten. Damit eine Leistungsverbuchung möglich ist, müssen Fahrzeuge (Komposition) und eine zu befahrende Strecke erfasst sein.
Rechnung
Wird der Parameter Rechnung aktiviert wird so verschickt die DS beim Abschliessen des Anlass (verschieben in die abgeschlossenen Anlässe) ein E-Mail an den Benutzer mit der Funktion Kassier. Ist kein Benutzer mit der Funktion Kassier erfasst, so erhält der Administrator des Mandanten das E-Mail.
Abschluss der Anlässe
•Wenn Leistungsverbuchung ja: Der Anlass bleibt bis zur manuellen Leistungsverbuchung in den offenen Anlässen stehen. Sobald die Leistungsverbuchung erledigt ist, wird der Anlass in die abgeschlossenen Anlässe verschoben.
•Alle anderen Anlässe: nach Anlass resp. Anlass-Enddatum wird der Anlass in der Nacht in die abgeschlossenen Anlässe verschoben.