Bei der Neuerfassung von Adressen prüft das System, ob die gewünschte Adresse allenfalls bereits vorhanden ist. Dies im eigenen und fremden Mandanten.
Bei Übereinstimmung der (teilweisen) Eingabe des gewünschten Namens zeigt sich folgendes Bild:
Damit sich die einzelnen Benutzer bei der Pflege der gemeinsam benutzten Adressen nicht allzufest in die Haare kriegen resp. genau wissen, an wen sie sich halten müssen, werden die Mutationen auf den Adressen protokolliert: