Archiv Ausleihungen - mit Erinnerung

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Archiv Ausleihungen - mit Erinnerung

Gerne wollen wir unsere kostbaren Unterlagen wie Pläne, Reglement etc. mit Kollegen teilen. Aber wir hätten die Sachen auch gerne wieder zurück. Die Drehscheibe kann Dich daran erinnern.

 

Sobald im Archiv ein Archiveintrag auf den Lagerort "ausgeliehen an" gesetzt wird

 

archiv_ausgeliehen_an_1


kann im Feld Notiz angegeben werden, an wen das Objekt ausgeliehen worden ist. Im Erinnerungsfeld kann jetzt das Datum eingetragen werden, an dem der Termin-Wichtel der Drehscheibe an die Ausleihung erinnern soll.

 

archiv_ausgeliehent_an_2


In der Terminliste erscheint dann sofort der entsprechende Eintrag. Das System verschickt bei Termin-Fälligkeit ein entsprechendes E-Mail.

 

termin_uebersicht_nach_archiv_ausleihe