Ein neue Mandant wird über das Symbol "+" angelegt.
Folgende Daten müssen vorliegen, damit der neue Mandant angelegt werden kann:
•Name, Adresse mit Postleitzahl
•Kommunikationsdaten: E-Mail Adresse
•Logo als Bilddatei für Webseite (.jpg, .png oder als Servergrafik .svg) mit einer Auflösung von Minimal 200 x 80 Pixel (besser 400 x 160)
•Logo als Bilddatei für Excel-Downloads (.jpg oder .png) mit einer Auflösung von nnn x 500 Pixel (Höhe)
Der neue Mandant wird mit einem bewusst plakativen Erscheinungsbild angelegt. Die Farbe des Headers, der Akzentfarbe (in den Menüführungen) und die Schriftfarbe innerhalb des Headers kann frei mit HEX-Werten bestimmt werden.
Folgende Elemente müssen als Erstes erfasst werden:
•die wichtigsten Benutzer des neuen Mandanten (Funktionsinhaber):
oder Administrator des neuen Mandanten
oLeiter und Stellvertreter von Technik Betrieb
oDer Verwalter der Zugriffsberechtigungen (mit einem Stellvertreter)
•Die wichtigsten Benutzer-Gruppen werden vom System angelegt. Sobald weitere Benutzer erfasst sind, sollten diese auf diese Gruppen zugeteilt werden
Es gibt unter Mandanten für Super-Admins eine neue Funktion mit der Daten eines Mandaten mit den relevanten Stammdaten der drehscheibe synchronisiert werden können.
Es wird eine Übersicht der Tabellen mit der Anzahl Datensätzen angezeigt und ob die Tabelle synchronisiert ist oder nicht.
Auf der rechten Seite kann die Tabelle die synchronisiert werden soll ausgewählt werden.
Die Synchronisation vergleicht die Daten vom System-Mandaten 1 (drehscheibe) mit den Daten des ausgewählten Mandanten. Alle Datensätze die im ausgewählten Mandaten fehlen werden auf Basis des System-Mandaten erstellt. Bestehende Datensätze des ausgewählten Mandaten werden nicht verändert.
Mit diesem System können wir auch in Zukunft Änderungen die wir im System-Mandant machen auf die bestehenden Mandanten übertragen ohne von Hand in der Datenbank arbeiten zu müssen. Das senkt die Fehlerquote deutlich.