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Die Personalplanung ist in vielen historischen Vereinen eine knifflige Aufgabe. Die zumeist ehrenamtlich arbeitenden Personen sind eine sehr wertvolle Ressource und müssen höchst pfleglich behandelt werden.
Die Personalplanung braucht in den Stammdaten folgende Datenelemente:
in den Funktionen:
oPersonalgruppen: damit meinen wir eine Gruppe von Personen die von einem Einteiler betreut werden
oin jeder Personalgruppe hat es eine oder mehrere Funktionen (Aufgaben) für die Personal gesucht werden muss
oPro Personengruppe einen Einteiler
in den Gruppen (Personen mit ihren E-Mailadressen);
•Pro Personengruppe braucht es einen Gruppe für den Versand von News und Mitteilungen
•Benutzer / Mitarbeiter die Funktionen aktiviert haben: nur so können diese Personen in der Personalplanung zugeteilt / eingetragen werden.
•Anlässe in denen im Bereich Personal Personalanforderungen eingetragen sind