Daten > Import > Vorgänge

Bei vielen Vereinen liegen die alten Reparatur- / Unterhaltsjournale als Excel vor. Diese lassen sich recht gut umarbeiten und können dann in die Applikation hochgeladen werden.

Die hochzuladenden Vorgänge (RepZettel) müssen in einer vordefinierten Art in einem Excel erfasst werden. Hier eine Vorlage.

Für den Upload werden

•die Bezeichnung des Events (ist es eine Störung, Mangel, Reparatur, Kontrolle, eine Revision etc.)

•entweder die internen Nummern der Fahrzeuge des Mandanten oder dann aber die richtige Bezeichnung der Komponente sowie deren interne Nummer benötigt.

benötigt. Hier die notwendigen Erklärungen.

Folgende Bedingungen müssen eingehalten werden:

•in der ersten Zeile sind die Spaltenüberschriften zwingend

•ein Vorgang teilt sich (normalerweise) in zwei Zeilen auf: die erste Zeile eröffnet den Vorgang in der Datenbank und die zweite (und allenfalls weitere Zeilen) enthalten die Daten zu den getroffenen Massnahmen.

•es ist entweder eine Fahrzeugnummer oder dann die Angaben zu einer Komponenten einzutragen (nicht beides).

•zu jeder Massnahme (zweite oder folgende Zeilen) gehört neben beliebigem Text auch ein Datum.