Les actualités et les messages ne sont pas exactement la même chose. Les messages sont par exemple des e-mails (adressés à l'utilisateur) ou encore des actualités récemment publiées. Il est tout à fait possible d’enregistrer une actualité (News) avec une date symbolique (par exemple le 30 septembre pour indiquer un rapport à la fin du 3e trimestre), mais de ne la publier que le 10 du mois suivant. On obtient alors une actualité datée du 30 septembre et une notification (indiquant que l'actualité vient d'être publiée) datée du jour même.
Sur l'écran d'accueil de l'application (connexion), nous affichons les 3 dernières actualités ainsi que la dernière actualité désignée comme « en vedette » sous forme de défilement dans la barre inférieure. En cliquant sur « Afficher toutes les actualités », toutes les actualités existantes s'affichent sous forme de tableau par ordre décroissant.
Dans l'aperçu qui s'affiche après la connexion, ce ne sont pas les « News » qui s'affichent, mais les messages. Les « News » ont certes une « ancienne date », mais elles ont été publiées et/ou envoyées aujourd'hui. Le message est créé au moment de sa publication et porte donc cette date.
Rapports mensuels
L'équipe de la DS rédige chaque mois des lettres d'information contenant les dernières actualités concernant la DS. Ces messages sont rédigés dans le mandant principal HECH et peuvent ensuite être distribués d'un simple clic sous forme de brouillons à tous les mandants actifs de la DS. Au sein du mandant, ces lettres mensuelles peuvent être envoyées à l'ensemble des utilisateurs via le groupe dynamique «Tous les utilisateurs».
Le deuxième type de nouvelles concerne les mandants
Des messages peuvent être envoyés aux utilisateurs (push) ; si nécessaire, des accusés de réception peuvent être demandés. Il est également possible d’envoyer des messages qui «attendent» les utilisateurs dans l’application (pull). Ceux-ci s’affichent lors de la connexion et dans le compte personnel de l’utilisateur.