Checklisten können mit einem Termin und Erinnerungen verbunden werden. Beim Erreichen des Ablauftermins wird die Checkliste dann an die vorbestimmten Empfänger verschickt.
Beim Erstellen des Termins wird im Bereich Arbeiten ein Express-Vorgang mit dem Event-Typ "Checkliste" angelegt. Das erlaubt die Checklisten kontrolliert abzuarbeiten und dann den Vorgang kontrolliert abzuschliessen.
Ein solche Vorgang kann auch in jeder andere Art von Express-Event (Störung, Mangel oder Reparatur) umgewandelt werden. Der Wechsel von einem Express zu Normalablauf-Event ist (wie auch bei den übrigen Vorgängen) nicht möglich.
