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Ressourcenplanung Personen

 

Plakativ                auf einen Blick sehen, ob das notwendige Personal für einen Anlass vorhanden ist                

                 tabellarische Darstellung, Sortieren nach Spalten (=Filter: Personalart, Event Art und der einzelne Anlass)                

Sichtbar von aussen        Diese Auswertungen dürfen ohne Passwort mit Links zur Verfügung gestellt werden.                

                 

Kommunikation        Diese Auswertungen (resp. die Links dazu) sollen per E-Mail an das Personal verschickt werden können.                

                 

Event Art                Unterhalt                

                 Fahrt (Charter), mit Gastro

                 Technik

                 Streckensperrung

                 Ausbildung                

                 Gastronomie        

                 öffentliche Fahrt                

                 Vermietung                

                 

Dauer                        Ein Event findet an einem Kalendertag statt                

                 Ein Event startet frühestens um 06:00 Uhr und endet spätestens um 24:00 Uhr                

                 Ein Event wird (was war da ?)                

                 Eine Schicht liegt innerhalb eines Events und umfasst maximal die ganze Event-Dauer, können aber kürzer sein        

                 Schichten (Personalanforderung) können innerhalb eines Events im 15-Minuten Raster erfasst / belegt werden                

 

Art Personaleinsatz        Anlassverantwortung                

Funktionen                Lokpersonal                

                 Zugpersonal

                 Technik                

                 Gastronomie                

                 Lädeli                

                 Springer (Übrige)                

 

Funktionsschichten        Innerhalb der Personal-Einsatz-Arten will ich Personaleinsätze als Schichten im Sinne einer Anforderung

                 (brauche ich) erfassen                        

 

Freiwillige                können Schichten übernehmen, auch Teile davon        - System macht E-Mail Notifikation                

                 können akzeptierte Schichte ändern, annullieren        - System macht E-Mail Notifikation an Ressortchef                

                         

Personalprofile        was kann und darf der Freiwillige

                 wann ist der Freiwillige nicht verfügbar (Ferien etc).                        

                         

Events                        Anlassprofil erfassen
                 Personalanforderung erfassen                        

 

Einsatzplanung        neu in Schritten:                        

- zuerst erfassen der benötigten Personaleinsätze (Schicht)        Anzeige rot unterlegt, Beschriftung mit "neu-Funktion"

- dann erfassen der Personen auf die erfassten Schichten        Anzeige grün unterlegt, Beschriftung mit "neu Funktion + Personalname                

Alle Berechtigten können sich für eine Schicht anmelden                        

 

 

Beispiele Darstelllung

 

Wunsch ZMB Januar 2019: Der Rücklauf auf die Umfragen ist recht positiv, so kann man jetzt einigermassen vernünftig planen und unsere Mitglieder sehen sich gegenseitig und können sehen, wo noch Termine besetzt werden müssten.  So einen Planungsprozess müsste man auch in die neue Software reinnehmen oder mindestens einen Datenimport aus dem Excel-File, das man auch aus dem Doodle exportieren kann.  

 

Notwendige Auswertungen:

•meine Einsätze

•Gastroplanung (von - bis, ganze Saison)